Sous l’autorité hiérarchique du directeur technique et exploitation et du directeur technique adjoint, le.la régisseur.se principal.e technique de production coordonne les prestations des services techniques, ainsi que la mise en oeuvre et le suivi des moyens matériels, humains et financiers qui concourent à une production. Il.Elle informe la direction technique de toutes demandes de nouveaux projets qu'il.elle reçoit d'autres services, pour validation du planning et du budget.
D’un point de vue technique, il.elle gère les différentes phases d’élaboration de la production et en assure le suivi à partir de la présentation de la pré-maquette. Il.elle centralise et met à jour les informations, et les communique aux personnes concernées.
En tant que représentant.e de la direction technique, il.elle prend les décisions opérationnelles relatives aux productions dans le respect du cadre général (sécurité, budget, planning, etc.) validé avec le directeur technique.
Il.elle travaille en concertation avec les différents services de l’Opéra et est l’interlocuteur.trice privilégié.e des maîtres.ses d’oeuvres.
Le.la salarié.e, en sa qualité de régisseur.se principal.e technique de production, est notamment chargé.e, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :
En sa qualité de responsable de service
‑ Définit, avec l’accord du directeur technique et dans le respect du budget prévisionnel, les besoins en personnel de régie technique de production pour l’ensemble des activités de l’Opéra de Lyon (hors Ballet et Amphi), pour la saison en cours et les saisons à venir
‑ Etablit, en partenariat avec les régisseurs permanents, la planification des régisseurs technique, pour la saison en cours et les suivantes
‑ Etablit le budget prévisionnel d’embauche des régisseur.se.s intermittent sur la saison
‑ Planifie les équipes intermittentes dans le respect de la réglementation applicable et des consignes de sécurité
‑ Assure le suivi administratif des équipes de régie : demandes d’embauche, saisie des plannings, relevés d’heures, déclarations d’accidents du travail, suivi des forfaits jours, etc…
‑ Accompagne les régisseur.se.s de production et de scène intermittent.e.s dans leur prise de fonctions
Forme et conseille les régisseur.se.s intermittent.e.s aux procédures et outils de l’Opéra de Lyon (billets de service, pupitre de régie, procédures spectacle, etc.)
‑ Valide et signe les feuilles d’heures
‑ Veille à la présence des équipes de régie pendant toute la période d’exploitation des spectacles
‑ Peut animer la réunion interservices en suppléance la direction technique
En sa qualité de Régisseur.se Technique des productions
‑ Remet aux maîtres.ses d’oeuvres des plans/coupes, le cahier des charges, les contraintes d’utilisation de la cage de scène et les fiches techniques des lieux de représentation des spectacles, pour les tournées et les coproductions,
‑ Rédige le cahier des charges technique de la production en fonction des informations fournies par les maîtres d’oeuvres et conformément aux règles de sécurité,
‑ Peut être amené.e à préconiser, auprès des maîtres.ses d’oeuvre, des ajustements nécessaires à la réalisation du projet (faisabilité d’un point de vue technique, sécurité, budget, etc.),
‑ Priorise les livraisons des éléments de décors et des accessoires nécessaires pour les répétitions,
‑ Organise le planning des maîtres.ses d’oeuvres : programme leurs visites et gère les réunions de travail avec les chefs des services techniques,
‑ Assure l’interface entre les services techniques et les maîtres.ses d’oeuvres pour valider la faisabilité des demandes et fixer les modalités de réalisation,
‑ Procède à l’achat et/ou au suivi d’achat de certains éléments de scénographie,
‑ Participe à la recherche de prestataires (prise de contacts et envoi du cahier des charges) et au suivi des constructions en sous-traitance,
‑ Participe à l’élaboration des implantations réalisées par le bureau d’études,
‑ Organise les réunions avec le service production et les chef.fes de services techniques pour coordonner le travail.
Répétitions et exploitation des productions
‑ Constitue un dossier contenant les plans nécessaires au montage en salle de répétition et sur le plateau,
‑ Veille au respect par les services du carnet de montage (« notice d’exploitation des décors ») élaboré par les constructeurs.trices, et en assure la mise à jour et la diffusion auprès des chef.fes de service,
‑ Met en place les notices restrictives d’utilisation des éléments de décors, à destination des maîtres.ses d’oeuvre et des artistes,
‑ Organise et anime les réunions techniques de production avec les maîtres.ses d’oeuvre,
‑ Participe à l’élaboration et à l’ajustement du planning technique général, en partenariat avec le service production et les chef.fes de services techniques pour insister sur les priorités et fixer les dates d’intervention en salle de répétition et sur le plateau,
‑ D’une manière générale, veille au bon déroulement technique des productions, jusqu’à la dernière représentation et au démontage du spectacle, et en garantit la qualité technique,
‑ Etablit le planning prévisionnel des référents techniques d’exploitation de chaque production
‑ Il est le garant du respect des règles de fonctionnement dans le cadre de la coactivité dans les espaces scéniques. Il assure les arbitrages et la coordination entre les différents services,
‑ Veille au strict respect des consignes de sécurité, notamment celles contenues dans le carnet de montage, par les techniciens et les intervenants artistiques,
‑ Sollicite, en tant que de besoin, l’arbitrage du directeur technique sur les questions relatives à la sécurité.
‑ Organise les tournées et les coproductions du point de vue technique (plannings, plans, etc.).
‑ Rédige et centralise les informations du dossier de production pour l’archivage.
Budget
‑ Sollicite l’arbitrage de la direction technique sur les questions relatives au budget,
‑ S’informe régulièrement de la situation financière des productions dont il.elle a la charge, veille au respect des budgets avec le directeur technique et transmet les informations nécessaires à la responsable budgétaire et logistique de la direction technique,
‑ Veille à ce que toute demande des maîtres.ses d’oeuvres et à ce que toute modification de décors ou accessoires soit compatible avec le budget alloué à la production,
‑ Veille à ce que le planning et ses modifications soient compatibles avec la maîtrise des coûts salariaux,
‑ Prend contact avec des fournisseurs et des sous-traitants pour la réalisation de devis.
Le.la régisseur.se principal technique de production est amené.e à participer aux projets de l’Opéra en dehors des productions (Backstage, gala, présentation de saison, récital, etc.).
