Le service mécénat et ressources de l’Opéra de Lyon regroupe le mécénat, l’évènementiel et les partenariats en lien étroit avec l’ensemble des mécènes, partenaires et soutiens de l’institution ; il assure le développement des ressources de l’Opéra de Lyon hors ressources directement issues de l’activité artistique (billetterie, tournées, coproductions etc.).
Sous l'autorité de la responsable mécénat et ressources et en lien très proche avec la responsable des partenariats entreprises, l’attaché.e mécénat et ressources contribue aux principales missions du service en participant à la mise en œuvre de la stratégie d’engagement des entreprises et la levée de fonds auprès des particuliers. Il ou elle participe à la recherche et la fidélisation de partenaires et de mécènes (identification de prospects, réalisation d’outils de communication, organisation d'événements...), prépare la rédaction des conventions, assure le suivi administratif et opérationnel des partenariats et mécénats.
Evènementiel :
Participe :
‑ A l’étude et la prospection des entreprises locales et régionales : identification des besoins et projets en interne, recherche d’entreprises, étude de profil et préparation de fiches entreprises, etc.
‑ Au développement de l’activité : offre et politique tarifaire, plan de communication, campagnes d’engagement, actions et évènements de fidélisation…
‑ À la mise en œuvre opérationnelle des partenariats : rédaction d’offres et propositions, suivi et mise en œuvre des contrats et conventions, réalisation des contreparties, etc.
‑ Au suivi administratif, au suivi de l’activité : formalisation et administration des partenariats et évènements (devis, contractualisation, facturation, engagement budgétaire, reçu fiscal, etc.), mise à jour et enrichissement de la base de données, alimentation des tableaux de bord…
Sous la responsabilité et encadré.e par la responsable mécénat entreprises et/ou la responsable partenariats entreprises
‑ Gère des locations d’espace et évènements entreprises (soirées spectacles, soirées afterwork, etc.): traitement des sollicitations, préparation du déroulé en interne et externe, accueil des participants, coordination durant l’évènement, retours post évènement…
Mécénat et philanthropie :
‑ Participe à la prospection de nouveaux mécènes et de nouveaux philanthropes
‑ Aide au déploiement de la stratégie de mécénat : liens avec les entreprises et les grands donateurs
‑ Assure une veille des appels à projet des fondations, formulation des réponses et des dossiers de candidatures
‑ Participe à la campagne de levée de fonds
‑ Participe à l’animation et la fidélisation de la communauté des mécènes
‑ Aide au développement des actions du fonds de dotation de l'Opéra de Lyon
‑ Collabore étroitement avec les équipes communication
‑ Rédige et envoie des reçus fiscaux.
D’un point de vue opérationnel :
‑ Travaille de manière transverse avec les différents services de l’Opéra
‑ Favorise le lien entre mécénat et partenariats entreprises
‑ Gère et suit les partenariats (prospections, création de supports, réponse aux appels à projets, conventions)
‑ Participe à la supervision des événements de fidélisation des mécènes et des événements de collecte
‑ Conçoit des outils adaptés aux demandes.
