L’Opéra national de Lyon s’est engagé dans un projet de refonte de son système d’informations, avec le déploiement de nouveaux logiciels destinés à couvrir l’ensemble des process internes, pour lequel un chef de projet est recherché.
Sous l’autorité du Directeur administratif et financier et en étroite collaboration avec le Responsable informatique, au sein d’équipes projet, vous êtes chargé(e) de coordonner l’implémentation et la mise en production des nouveaux logiciels métier et leurs interfaces éventuelles.
A ce titre, vous assurerez la coordination et le suivi du planning des projets, en lien avec les équipes projet et les éditeurs ; notamment :
‑ Vous assurez une gestion active des projets : coordination, planification, suivi du budget, accompagnement du changement
‑ Disposant d’une vision globale des projets, vous assurez le reporting de l’avancement des projets auprès du DAF, également directeur de projet. Vous identifiez les enjeux qui surviennent en cours de route et recherchez les arbitrages nécessaires auprès du Directeur de projet.
‑ Vous coordonnez et animez les ateliers de spécifications et réunions avec les différentes parties prenantes : recherche des disponibilités des personnes et des salles, envoi des invitations, préparation des supports éventuels, prise de notes et envoi des comptes rendus, rédaction des spécifications le cas échéant
‑ Vous êtes garant(e) de la circulation fluide de l’information entre les parties prenantes : remontée des problèmes et questions des équipes opérationnelles vers les éditeurs, diffusion des réponses des éditeurs et de la méthodologie de test et d’utilisation vers les équipes opérationnelles
‑ Vous préparez les scénarios de tests avec les parties prenantes et supervisez les tests lors des phases de recettes et la centralisation des retours des équipes opérationnelles
‑ Vous supervisez la mise en production des solutions en lien avec l’administrateur du système
‑ Vous formez et accompagnez les utilisateurs internes dans l’utilisation et les évolutions des outils mis en place
‑ Vous contribuez avec les équipes projet à la production des livrables nécessaires à la bonne utilisation des outils après mise en production : supports de formation et tutoriels.
A court terme, l’Opéra va implémenter le logiciel Dièse – IT4Culture (logiciel de planification, de gestion administrative du personnel et des contrats de travail) et le logiciel Spaiectacle - GHS (logiciel de paie). Une interface entre ces deux logiciels devra être mise en place.
D’autres logiciels vont également être implémentés et ainsi élargir ce champ d’intervention selon les projets lancés par l’Opéra de Lyon et notamment un logiciel de développement RH en cours d’étude.
