Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe et par délégation à la Cheffe Comptable, le.la salarié.e, en sa qualité de Comptable Paie, est notamment chargé.e, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des missions suivantes :
Population gérée : personnel en CDDU services musicaux, production artistique, figurants, amphithéâtre, maîtrise (professeur.es et élèves maîtrisien.nes), intervenant.es divers (développement culturel, auditions et concours de recrutement, etc.), etc.
Gestion des paies
• Assure l’établissement des bulletins de paie en fonction des contrats, des éléments variables (relevés d’heures et d’absence, primes, acomptes, etc.), et des règles applicables en la matière (code du travail, convention collective, accords d’entreprise, etc.), dans le respect des échéances de paie,
• Est en charge de la gestion des acomptes : réceptionne la demande et procède au paiement,
• Gère la retenue à la source fiscale et les saisies arrêts : calcule les montants, vérifie et suit leur application,
• Assure l’émission des bulletins, feuillets Pôle Emploi et les transmet aux salarié.es,
• Est en charge de la gestion et de l’émission des règlements des salaires : transmet et suit les ordres de virement auprès de l’établissement bancaire, puis gère et suit les incidents de paiement,
• Procède à l’intégration comptable des paiements des salaires et acomptes,
• Assure le suivi des tickets restaurant (pour le personnel intermittent et les CDD de courte durée) : gère le stock et la commande, et les intègre dans les bulletins de paie,
• Procède au contrôle analytique par production, en étroite collaboration avec le contrôle de gestion : veille à la bonne imputation et procède aux corrections éventuelles,
• Assure un classement mensuel et archivage annuel des contrats et bulletins,
• Procède au suivi des droits d’auteur des maîtres d’oeuvre et aux commissions des agents (factures), en collaboration avec la comptabilité fournisseurs, ainsi qu’au paiement des droit et déclarations,
• Assure la révision des comptes comptables des salarié.es et procède aux corrections éventuelles,
• Veille au respect des échéances de paie.
Gestion des voyages et défraiements du personnel en CDDU
• Contrôle la conformité et l’exhaustivité des demandes de défraiement,
• Procède au paiement d’acomptes et de soldes de défraiement,
• Procède au remboursement des voyages, en fonction des contrats et des justificatifs fournis,
• Assure la comptabilisation de l’engagement et des paiements de voyages et défraiements,
• Assure la révision des comptes comptables des salariés et procède aux corrections éventuelles.
Gestion des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Prépare et contrôle les bases de salaire, et vérifie la cohérence des informations renseignées (charges mensuelles),
• Prépare et contrôle les bases de salaire, les profils et les données relatives aux salariés, et vérifie la cohérence des informations renseignées (charges annuelles),
• Prépare et transmet la déclaration sociale nominative (DSN), après validation de la cheffe comptable, dans les délais requis,
• Peut être amené.e à procéder à la déclaration des charges sociales mensuelles/trimestrielles et des récapitulatifs annuels
• Procède à la déclaration des attestations d’emploi mensuelles du spectacle (AEM), et en assure le suivi,
• Assure la préparation, la déclaration et le rapprochement mensuel et annuel des congés spectacles déclarés avec le relevé de la caisse des congés spectacles,
• Répond aux enquêtes (ACEMO) et aux statistiques diverses sur l’emploi et les données sociales,
• Veille au respect des échéances de déclaration.
Divers
• Assure le suivi des congés payés et des absences du personnel permanent, et de leurs incidences sur la paie, en collaboration avec le service Ressources Humaines,
• Procède à la mise à jour des données sociales du logiciel de paie et au paramétrage de celui-ci en fonction des évolutions législatives, réglementaires et de l’organisation comptable et budgétaire,
• Assure la maintenance du logiciel de paie et procède à l’installation des nouvelles versions/mises à jour,
• Participe à la recherche des informations et à la préparation de documents en cas de contrôle fiscal et social, et lors de l’audit des comptes annuels par les commissaires aux comptes,
• Ponctuellement, peut être amené.e à assurer la gestion de certains dossiers spécifiques, de nature administrative et/ou financière, en lien avec la cheffe comptable,
• Contribue à la veille sociale et réglementaire, en lien avec la cheffe comptable,
• Selon les besoins, peut être amené.e à créer et développer des outils d’analyse de la masse salariale (Query, états de gestion),
• Assure un classement régulier et un archivage annuel des documents dont il.elle a la responsabilité.
D’une manière générale, le.la Comptable Paie travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’Opéra, et en interaction avec les services Ressources Humaines et Contrôle de Gestion pour le suivi législatif et budgétaire. Il.elle est un.e interlocuteur.rice pour le personnel et se charge, dans la mesure du possible, de répondre aux différentes demandes (questions relatives à la paie, aux défraiements, accueil physique et téléphonique, etc.).
Il.elle veille à la bonne application des normes comptables et fiscales et au respect des procédures internes. Dans ce cadre, il.elle peut être amené.e à informer la cheffe comptable d’éventuels dysfonctionnements et à proposer des mesures correctives.
Il.elle a des responsabilités dans le traitement des sommes engagées, et fait preuve de réserve et d’une totale confidentialité envers les informations traitées.
De façon générale, le.la Comptable Paie doit s’acquitter de toutes missions, s’inscrivant dans ses domaines d’intervention, qui lui sont confiées par son.sa supérieur.e hiérarchique.
Par ailleurs, il.elle doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données par sa hiérarchie.
