Le.la salarié.e est placé.e sous l’autorité du directeur financier et de l’exploitation.
Il.elle travaille en lien fonctionnel avec la directrice des ressources humaines et du dialogue social, ainsi qu’avec le Responsable administratif et budgétaire des productions, ce dernier suivant spécifiquement les projets artistiques. Le.la salarié.e est responsable hiérarchiquement de la responsable comptabilité et paye.
MISSIONS
Il.elle a pour principales missions la centralisation, l’analyse et le suivi de l’information financière de l’Opéra, en interaction avec les différents services de l’Opéra afin de :
‑ Garantir la conformité et la fiabilité de la synthèse budgétaire et de l’information comptable ;
‑ Participer à la construction d’une projection pluriannuelle soutenable tenant compte des besoins artistiques transmis et validés par la direction générale ;
‑ Proposer des hypothèses à la direction financière et de l’exploitation dans le respect du calendrier budgétaire et en assurer la bonne exécution une fois les budgets votés dans les instances ;
Il.elle prend en charge les activités : comptabilité, finances, trésorerie et assume un contrôle de gestion.
Pilotage budgétaire et financier
Dans le cadre des missions définies ci-dessus, le.la salarié.e doit :
‑ Consolider la synthèse budgétaire de l’Opéra, analyser les écarts budgétaires, alerter et proposer des actions correctives.
‑ Etablir le schéma directeur des budgets et de la comptabilité analytique.
‑ Accompagner les correspondants des services opérationnels dans la compréhension des enjeux et attendus budgétaires.
‑ Elaborer, mettre en oeuvre et diffuser les processus et procédures financières de l’Opéra.
Sur les périmètres définis par le directeur financier et de l’exploitation (et notamment charges fixes, masse salariale, subvention, investissements etc…), en complémentarité avec les domaines suivis par le responsable administratif et budgétaire des productions, il.elle assure le contrôle de gestion et à ce titre :
‑ Suit les engagements financiers et la comptabilité analytique
‑ Valide les demandes d’engagement et les ordres de mission des budgets dont il.elle assure le suivi
‑ Assure le contrôle analytique mensuel de la paie sur le périmètre dont il. elle a la charge.
Il.elle assure un relais entre les acheteurs dans les différents services et la comptabilité et contribue au déploiement de la stratégie achats.
Il.elle assure le paramétrage métier du logiciel de gestion budgétaire et des commandes, et fait partie des équipes projets de développement de cet outil.
Pilotage du service comptabilité et paye
Le. la salarié.e encadre la responsable comptabilité et paye. A ce titre, il.elle doit :
‑ Fixer ses objectifs et s’assurer de la cohérence des objectifs donnés au service, en lien avec les enjeux financiers et comptables de l’établissement ;
‑ S’assurer de l’adéquation entre les ressources, les compétences et les objectifs du service
En coordination avec la responsable comptabilité et paye, il.elle doit :
‑ Garantir la fiabilité et l’exhaustivité des données comptables
‑ Veiller au respect des obligations fiscales et comptables
‑ S’assurer que les déclarations sont faites dans le respect des délais réglementaires
‑ Contribuer au processus de clôture comptable annuelle
‑ Coordonner la certification des comptes en relation avec les commissaires aux comptes
‑ Assurer l’élaboration et le suivi du plan de trésorerie de l’Opéra
Etudes et reporting
Il.elle est responsable de la construction des outils de reporting financier. A ce titre, il.elle doit :
‑ Élaborer les outils d’analyse et de gestion financière (tableaux de bord)
‑ Définir et assurer le suivi des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l'activité de l’association
‑ Participer à la préparation des réunions des instances de l’Opéra
‑ Selon les besoins, établir tout type d’étude, bilans statistiques, suivi d’exécution de contrats, dossiers de financements et appels à projet, documents de présentation, reporting spécifique etc…
Expert Métier SAGE 1000 :
En sa qualité d’expert.e métier, il.elle procède à l’analyse des besoins :
‑ Comprendre les besoins spécifiques de l’Opéra et comment Sage 1000 peut être utilisé pour répondre à ces besoins pour les traduire dans l’outil
‑ Identifier les processus métiers critiques et proposer des solutions pour les optimiser avec Sage 1000
‑ Assurer l’implémentation et la configuration de l’outil
‑ Configurer Sage 1000 pour répondre aux besoins de l'opéra
‑ Personnaliser les modules et les fonctionnalités pour maximiser l'efficacité des processus métiers
‑ Former les utilisateurs et élaborer les supports d’aide à la compréhension
‑ Assurer l'alignement des processus métiers avec les fonctionnalités du logiciel
‑ Travailler sur l'intégration de Sage 1000 avec d'autres systèmes de l'opéra (comme les systèmes theasoft, cegid, carlabella)
