Le service mécénat et ressources de l’Opéra de Lyon regroupe le mécénat, l’évènementiel et les partenariats en lien étroit avec l’ensemble des mécènes, partenaires et soutiens de l’institution.
Au sein de ce service, le.la Responsable des partenariats entreprises est en charge de l’élaboration, de la coordination et de la mise en oeuvre de la stratégie d’engagement des entreprises à travers le mécénat, les évènements d’entreprise, les partenariats commerciaux, le sponsoring etc. Ces opportunités se déclinent sous la forme de propositions personnalisées et le cas échéant, d’une offre dédiée. Interlocuteur.trice privilégié.e des entreprises, le.la Responsable des partenariats entreprises intervient de manière transversale sur l’ensemble des aspects de prospection, structuration, promotion, négociation, formalisation, déploiement et suivi des projets en vue d’accroître les ressources de l’Opéra de Lyon. Il.elle collabore étroitement avec les différents services afin de mettre en oeuvre le plan d’action.
Sous l'autorité de la Responsable mécénat et ressources, le.la salarié.e, en sa qualité de Responsable des partenariats entreprises est notamment chargé.e, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :
Veille, analyse et prospection
• Participe à l’identification des besoins de l’Opéra de Lyon et du potentiel de ressources (en numéraire, en compétence, en nature, etc.) en lien avec l’identité et la stratégie de l’institution
• Assure une veille active du marché et détermine des leviers concrets d’engagement des entreprises à court, moyen et long terme répondant à leurs besoins
• Etudie les profils individuels des entreprises et entrepreneurs identifiés, et propose pour chacun un plan d’actions ciblées et adaptées
• Développe des liens privilégiés entre l’Opéra de Lyon et les acteurs économiques de la région, et contribue à représenter l’institution dans les réseaux économiques locaux
Développement de l’activité
• Développe une offre claire et une politique tarifaire pertinente pour l’ensemble des propositions à destination des entreprises : location d’espace, évènement d’entreprise (soirées spectacle, afterwork etc.), partenariat, sponsoring, mécénat etc.
• Définit, planifie et met en oeuvre les campagnes d’engagement ainsi que les approches personnalisées en s’appuyant sur un ciblage précis des entreprises, partenaires, sponsors, mécènes et donateurs potentiels
• Conçoit et propose des actions et évènements pour développer, fidéliser et renouveler les relations avec les entreprises au niveau local, régional, national et international
• Elabore et met en oeuvre un plan de communication détaillé (cibles, supports, réseaux, calendrier, moyens etc.), en lien avec la direction des publics et de la communication, afin d’accroître la notoriété générale de l’offre entreprises
• Revoit régulièrement les moyens humains, matériels et le budget associé à chaque activité en fonction des résultats obtenus afin de garantir l’efficience des ressources engagées par l’institution
Mise en oeuvre opérationnelle des partenariats
• Rédige les offres et propositions de collaboration, de mécénat ou de partenariat
• Assure le suivi et la mise en oeuvre des contrats et conventions, notamment la réalisation des différentes contreparties prévues et la rédaction des bilans d’activités
• Organise une communication et des rencontres régulières entre la direction générale, le service mécénat et ressources, etc… afin de garantir une écoute mutuelle et une interaction de qualité
Mise en oeuvre opérationnelle des locations d’espace et évènements
• Traite les demandes de location d’espaces et évènements d’entreprise, en évaluant leur pertinence et faisabilité par rapport aux contraintes de l’institution
• Articule avec chaque entreprise le déroulé précis et les services associés à l’évènement (restauration via Lyon Opéra Restauration ou autre fournisseur, visite du bâtiment, etc.)
• Planifie et coordonne l’action des différents services engagés dans la réalisation des évènements
• Accueille, ou contribue à accueillir les entreprises à l’occasion de leurs évènements et assure une permanence lorsque nécessaire
• Récolte les retours post-évènement dans une démarche d’amélioration constante
• Pour chacun des évènements de promotion, fidélisation ou collecte exceptionnelle organisés par l’Opéra de Lyon (gala annuel, soirée mécènes, etc.), mobilise les entreprises partenaires et prospects ; planifie, organise et coordonne la réalisation de ces évènements avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes ; assiste et participe à ces évènements, s’assure de leur bon déroulement et analyse leur efficacité
Administration, suivi de l’activité et reporting
• Assure la formalisation et l’administration des partenariats et évènements (devis, contractualisation, facturation, engagement budgétaire, etc.) ainsi que les démarches associées
• Alimente, segmente et enrichit la base de données contacts ; participe à son optimisation
• Construit et alimente les outils de suivi de l’activité du service, incluant un tableau de bord et des indicateurs mesurant l’efficience des principales actions engagées
• Participe à l’élaboration du budget du service et contribue à son pilotage régulier, notamment en déterminant un résultat prévisionnel
• Prépare des compte-rendu, bilans d’activité et présentations en fonction des besoins
De façon générale, il.elle doit s’acquitter de toutes missions, s’inscrivant dans ses domaines d’intervention, qui lui sont confiées par son.sa supérieure hiérarchique
Par ailleurs, il.elle doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données par sa hiérarchie.
