Un.e responsable du service machinerie

L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon. 

Il dispose d’un budget d’environ 38 M€ et d’un effectif permanent de près de 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s’ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d’intermittents techniques et artistiques. Il comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet, et une maîtrise… Le service technique comprend une centaine de salariés et est composé entre autres de trois ateliers intégrés (costumes, accessoires et décors) permettant ainsi de répondre aux exigences artistiques. Le service machinerie comprend 21 personnes et est complété par des technicien.nes intermittent.es du spectacle.

   
PROFIL DE POSTE
Sous l’autorité hiérarchique du directeur technique, le.la responsable du service machinerie est chargé.e d’organiser les montages et démontages  qui concourent à la réalisation des productions lyriques et chorégraphiques à Lyon et en tournée ainsi qu’à la  mise en œuvre et au suivi des moyens matériels, humains et financiers qui concourent à une production. 

D’un point de vue technique, il/elle gère les différentes phases d’élaboration de la production et en assure le suivi à partir de la présentation de la maquette. Il/elle centralise et met à jour les informations, et les communique aux personnes concernées. 

Il/elle prend les décisions opérationnelles relatives aux productions dans le respect du cadre général (sécurité, budget, planning, etc.) validé avec le directeur technique.

Il/elle travaille en concertation avec les différents services de l’Opéra et est l’interlocuteur.rice privilégié.e des maîtres d’œuvres qu’il/elle accompagne et conseille.

Les missions du. de la responsable du service machinerie consistent à :

Dans le cadre des productions, il/elle :
-    Participe aux présentations de maquettes
-    Participe à l’élaboration technique du projet, ainsi qu’à la construction de son budget (notamment en personnel intermittent)
-    Est chargé.e des interventions techniques et de la gestion des bons de commande ainsi que du suivi de la facturation en relation avec le service comptable

Dans le cadre de la gestion d’équipe, il/elle est responsable :

-    De l’optimisation de la planification et du suivi administratif des équipes (permanente et intermittente)
o    Demandes d’embauche d’intermittents, en veillant notamment à ce que les intermittents soient à jour de leur visite médicale, permis de conduire, certificat de capacité…
o    Élaboration et transmission des feuilles de pointage pour la paie
o    Gestion des absences (congés, maladie, RTT…)
o    Transmission des informations pour l’élaboration des déclarations d’accidents du travail
-    De l’organisation et de la tenue de la réunion mensuelle de service
-    De la gestion des carrières du personnel permanent du service (le suivi des formations, organisation des entretiens individuels annuels…)

Dans le respect des cadres réglementaires et légaux, il/elle veille :
-    Au Respect de la bonne application du règlement 
-    A l’application des règles en vigueur en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail

Dans le cadre du fonctionnement du service, il/elle veille à : 
-    Participer à la réunion technique hebdomadaire
-    La direction des montages et démontages en relation avec les chefs d’équipe de la machinerie
-    La centralisation et de la communication des demandes d’investissement 
-    La gestion des différents lieux de stockage
-    La gestion et du suivi du matériel répertoire et de l’outillage
-    La gestion de la logistique du matériel pour les tournées
-    Au respect des budgets du services : intermittents, investissements, pluri affecté etc.
-    La mise en place des moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des tâches du service dans le planning imparti

Compétences et connaissances
Bonne connaissance des techniques liées aux spectacles
Capacité d’encadrement 
Maîtrise des contraintes relatives aux conditions d’hygiène et de sécurité du public et des personnels 
Capacité d’analyse 
Sens de la communication 
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtrise des termes techniques anglais
Maîtrise des normes techniques

Formation et expérience
Expérience similaire au sein d’entreprises culturelles (théâtres, Opéra, Ballet).
Maîtrise de l’outil cage de scène et de ses termes techniques.

Qualités requises
Rigueur, organisation, rapidité, fermeté, maîtrise de soi, sens des priorités, diplomatie, capacité d’écoute, sens de l’adaptation, 
Sens de la communication
Sens de l’anticipation et de l’initiative
Sens artistique

Autres particularités 
Travail en soirée et le week-end 
Tournées en France et à l’étranger 

Conditions 
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er septembre 2021. 
Statut de la fonction publique territoriale. 
Cadre d’emploi actuel des agents de maîtrise – catégorie C

Adresser lettre de motivation, CV et prétentions au plus tard le 4 juin 2021 à Opéra National de Lyon, à Madame Valérie Mironneau

Rappel : Conformément au statut du poste en vigueur et dans le respect des procédures de recrutement des postes de droit public, l’Opéra s’engage à transmettre l’ensemble des candidatures reçues au service RH de la ville de Lyon pour enregistrement et traitement.

 

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