Un.e délégué.e général.e des formations musicales

Dans le cadre du projet artistique défini par la direction générale, le.la délégué.e général.e des
Formations Musicales est notamment chargé.e des questions artistiques, organisationnelles,
administratives et de l’encadrement des personnels placés sous sa responsabilité. Il.elle est également
garant.e du rendu artistique de ses équipes auprès du directeur général. Il.elle est, auprès du directeur général, une force de proposition artistique, organisationnelle et de conseil. Il.elle représente l’Opéra de Lyon auprès d’autres structures musicales et culturelles.

PROFIL DE POSTE
Missions

Planification des activités
> Participe à l’élaboration du planning artistique général des saisons en cours et à venir, en lien
avec l’ensemble des services concernés de l’Opéra,
> Etablit le planning prévisionnel des activités du service en fonction de la programmation.

Organisation et ressources humaines
> Veille à la bonne exécution des répétitions et des représentations, et pour cela assure la mise en
œuvre et le suivi des moyens matériels, humains et financiers,
> Assure la répartition des solistes de l’Orchestre sur les productions,
> Coordonne la réalisation des surtitrages, ainsi que les engagements contractuels correspondants,
> Supervise les répartitions des chefs de chants avec le Chef de chant coordinateur, ainsi que les
engagements contractuels correspondants,
> Travaille en étroite collaboration avec le chef d’orchestre permanent, le chef de chœur, les chefs
invités et le chef de chœur de la Maîtrise,
> Supervise le parc instrumental et le parc des pianos de l’Opéra,
> Rédige et négocie les contrats des concerts hors les murs.
> Veille à ce que l’Orchestre, le Chœur et la Maîtrise participent aux actions culturelles, en
direction des nouveaux publics et des jeunes publics, en relation avec la direction générale et le
service du développement culturel ; à ce titre, participe à la mise en œuvre des objectifs en
matière d’action éducative et culturelle de l’Opéra de Lyon,
> Coordonne la programmation des concerts de musique de chambre,
> Est l’un.e des interlocuteurs.trices privilégiés.ées auprès des autres services de l’Opéra.

Assure un rôle d’encadrement auprès des équipes artistique, technique et administrative soit + de
100 personnes avec des statuts différents : Association, Ville de Lyon, intermittence :
> Assure l’animation de l’équipe : organisation du travail, évaluation et développement des
compétences, proposition de formations, fixation et suivi des objectifs, etc.,
> Assure le recrutement du personnel permanent et supplémentaire (administratifs, techniciens,
etc… - hors personnel artistique),
> Veille au bon déroulement des auditions et concours de recrutement pour le personnel
artistique,
> Garantit le respect de la convention collective, des divers règlements et accords, et prend les
décisions adaptées afin de garantir leur application, en concertation avec le directeur général ;
est force de proposition dans les réflexions visant à les faire évoluer,
> Valide les éléments, nécessaires à l’établissement des formalités administratives et des paies,
transmis aux services RH et comptabilité. Participe au dialogue social auprès des groupes
artistiques et de la direction générale, et aux discussions et négociations avec les représentants
de l’Orchestre et du Chœur. 

Budget
> Elabore les budgets annuels d'investissement et de fonctionnement, les présente à la direction
générale pour validation et en garantit le suivi,
> Etablit les prévisions budgétaires des moyens matériels et humains pour chaque production,
> Pilote l’activité du service d’un point de vue budgétaire et prend des décisions
opérationnelles dans le respect du cadre validé par la direction générale,
> Veille à ce que le planning et ses modifications soient compatibles avec la maîtrise des coûts
salariaux,
> Alerte de façon anticipée la direction générale en cas de risque de dépassement du budget.

Sécurité
> Garantit l’application des consignes de sécurité relatives aux activités des Formations
Musicales ;
> Assure, en alternance avec les autres cadres dirigeants, les astreintes de sécurité du public les
soirs de représentations dans la grande salle de l’Opéra.

Compétences
> Connaissance du milieu artistique et musical
> Maîtrise de la gestion et conduite de projets
> Maîtrise de l’anglais

Qualités requises
> Aptitude au management d’équipes
> Autonomie et organisation
> Sens de l’anticipation
> Aptitude à la négociation
> Sens de l’écoute et du dialogue

Profil souhaité
Expérience équivalente dans un orchestre, choeur ou une institution culturelle

Prise de fonctions
Poste à temps complet en CDI à pourvoir au plus tard en décembre 2020
Adresser lettre de motivation, CV et prétentions avant le 30 septembre 2020 à Opéra national de Lyon,
Madame Valérie Mironneau, Place de la Comédie - 69001 Lyon

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Limité à 10 Mo.
Types autorisés : pdf doc docx odt.
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