Un.e comptable en CDD

Placé.e sous l’autorité de la cheffe comptable, le.la salarié.e, en sa qualité de comptable, est notamment chargé.e, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :

Comptabilité fournisseurs : gestion administrative et comptable des engagements et des achats
> S’assure du respect et de la conformité du circuit de validation des engagements et des bons de commande, et procède au traitement des éventuelles anomalies,
> Réceptionne les factures,
> Procède au rapprochement bon de commande/factures,
> Contrôle les imputations comptables et analytiques, et procède aux corrections éventuelles,
> Vérifie la conformité de la facture, et notamment la TVA, et, selon les cas, procède aux corrections ou renvoie la facture à l’émetteur,
> Suit les bons de commande engagés non facturés et procède au contrôle des engagements,
> Procède à la comptabilisation et au transfert des factures,
> Gère les factures sans engagement (comptabilisation manuelle),
> Gère les notes de droits d’auteur et de droits voisins, et les commissions des agents : assure leur suivi comptable, en collaboration avec les services production artistique et ballet, et procède au paiement,
> Procède au règlement des factures, à la comptabilisation des bordereaux et veille au respect des échéances : préparation et émission des ordres de virement, transmission du fichier aux établissements bancaires,
> Assure le lettrage des comptes fournisseurs, analyse les soldes et procède aux résolutions éventuelles,
> Assure le suivi des litiges, avec les fournisseurs et/ou avec les services de l’Opéra,
> Réalise les travaux d’inventaire.

Comptabilité trésorerie : gestion des recettes du service commercial
> Est responsable du comptage et du contrôle des recettes de billetterie par mode de règlement : espèces, chèque, carte bleue, American Express, prélèvement, internet, pass culture, chèque culture, chèque vacances, paiement différés, billetteries externes (FNAC, etc.), chèque lire, etc.
> Est responsable de l’encaissement et du suivi de ces différents modes de règlements,
> Contrôle la comptabilisation quotidienne des recettes de billetterie par mode de règlement,
> Contrôle la comptabilisation mensuelle des ventes par spectacles,
> Contrôle les encaissements des cartes bancaires,
> Assure le pointage et/ou le lettrage des comptes comptables (gestion d’une comptabilité auxiliaire),
> Procède à la révision des comptes de billetterie en vue de l’établissement des comptes annuels,
> Assure le suivi des impayés, et procède aux remboursements en cas d’annulation de représentations.

Divers
> Participe à la recherche des informations et à la préparation des documents en cas de contrôle fiscal et social, et lors de l’audit des comptes annuels par le commissaire aux comptes,
> Ponctuellement, peut être amené.e à assurer la gestion de certains dossiers spécifiques, de nature administrative et/ou financière, en lien avec le chef comptable,
> Ponctuellement, peut être amené.e à procéder à des analyses de l’information financière, à la demande de la direction générale ou du chef comptable,
> Contribue à la veille comptable et réglementaire, en lien avec le chef comptable,
> Assure un classement régulier et un archivage annuel des documents dont il a la responsabilité,
> Peut être amené.e à participer à la gestion des acquisitions, des sorties et suivi des immobilisations.

D’une manière générale, le.la comptable travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’Opéra. Il.elle est un interlocuteur.trice pour le personnel et se charge, dans la mesure du possible, de répondre aux différentes demandes.

Il.elle veille à la bonne application des normes comptables et fiscales et au respect des procédures internes. Dans ce cadre, il.elle peut être amené.e à informer la cheffe comptable d’éventuels dysfonctionnements et à proposer des mesures correctives.

Il.elle a des responsabilités dans le traitement des sommes engagées, et fait preuve de réserve et d’une totale confidentialité envers les informations traitées.

Compétences
De formation BAC + 2 minimum dans le domaine comptable, une expérience de deux ans minimum sur une fonction similaire est souhaitée,
Maîtriser opérationnellement la comptabilité fournisseurs et trésorerie,
Savoir utiliser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion comptable (la connaissance du logiciel SAGE 1000 serait un plus).

Savoir faire/être
Rigueur et organisation,
Assurer la confidentialité des informations et des données,
Etre à l’écoute des interlocuteurs.

Prise de fonction
A compter du 1er septembre 2020
Contrat à durée déterminée de trois mois à pourvoir jusqu’à début décembre 2020 (prolongation possible jusqu’à fin
mars 2021)
Poste à temps plein
Lieu : Opéra de Lyon, Place de la Comédie, 69001 Lyon

Rémunération
Négociable en fonction des qualifications et de l’expérience du candidat
Adresser lettre de motivation, CV et prétentions avant le 24 août 2020 à Madame Valérie Mironneau - Opéra national
de Lyon, Place de la Comédie 69001 Lyon

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