Un.e chargé.e de production et d'administration au Ballet

L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon

Il dispose d’un budget d’environ 38 M€ et d’un effectif permanent d’environ 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s’ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d’intermittents. Il comprend notamment un orchestre, un chœur, une maitrise et un ballet

 Le Ballet de l’Opéra national de Lyon est constitué de 30 danseur.ses, 3 maître.sses de ballet, 1 régisseur et 1 chargée de production qui travaillent sous la direction de la déléguée générale et de la directrice du ballet

Placé.e sous l’autorité de la déléguée générale, le.la chargé.e de production et d’administration participe à l’organisation des productions du Ballet, en lien étroit avec les équipes de l’Opéra. A la fois garant.e de la bonne préparation contractuelle des productions et du suivi budgétaire, il.elle sera également chargé.e de la réalisation de certaines missions administratives

Gestion des contrats

  • Mettre en œuvre tout le processus de contractualisation : rédaction et suivi des contrats de maîtres d'œuvre, d'assistants chorégraphes, d'interprètes, d'accueil de compagnies, de tournée, de coproduction, de cession et de renouvellement de droits, ainsi que des contrats passés avec les éditeurs et producteurs musicaux en lien avec l’activité de création

Gestion des droits 

  • Assurer le suivi des droits audiovisuels des danseur.ses en lien avec le service RH
  • Préparer les déclarations aux organisations de gestion des droits : SACD, SPEDIDAM, SCPP et aux producteurs et éditeurs musicaux

Suivi administratif et budgétaire

  • Assurer le suivi administratif : collecter les renseignements nécessaires aux services ressources humaines et comptabilité, gestion dans Theasoft des personnels engagés, autorisations de travail auprès de la Dreets, immatriculation aux congés spectacles…
  • Assurer le suivi budgétaire et comptable : participation à l’élaboration du budget et suivi des tableaux de gestion budgétaire, en collaboration avec le.la délégué.e général.e, le contrôle de gestion et le service comptabilité

Suivi des productions et coordination logistique

  • Être l’interlocuteur.trice des artistes attaché.es à la production, et assurer le suivi logistique de leur accueil (déplacements/voyages, logements, etc.)
  • Assurer le lien entre les maîtres d’œuvres, les artistes et les différents services de l’Opéra : réunions préparatoires, suivi quotidien des besoins et gestion des imprévus liés à la vie des productions
  • Assurer une mission d’information et de coordination avec les autres services de l’Opéra 

Gestion administrative

  • Intervenir en soutien de la déléguée générale du ballet notamment dans des domaines en lien avec l’administratif et les ressources humaines tels que : Le Pôle santé et le suivi prédictif des danseurs : contrats, suivi de la facturation, suivi de l'activité du kinésithérapeute et de l'ostéopathe, établissement des comptes rendus…

Compétences/connaissances recherchées :

  • Connaissances du spectacle vivant
  • Une connaissance du milieu chorégraphique serait appréciée
  • Connaissance des règles de contractualisation et droits associés
  • Maitrise des outils informatiques 
  • Pratique courante de l’anglais

Qualités requises

  • Goût pour le travail en équipe
  • Sens de l’anticipation, de l’autonomie et de l’organisation
  • Très bon relationnel 
  • Réactivité et capacité d’adaptation
  • Connaissance du spectacle vivant
  • A l’aise avec les chiffres et la gestion budgétaire

Profil souhaité

Vous justifiez d’au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire et /ou d’un BAC + 4 ou 5 de type Ensatt ou autre avec une expérience significative

Prise de fonctions
Poste à temps complet en CDI à pourvoir à compter de septembre 2021

Adresser lettre de motivation, CV et prétentions avant le 31 août 2021 à
Opéra national de Lyon, Madame Valérie Mironneau, Place de la Comédie - 69001 Lyon 
 

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Limité à 10 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx, odt.
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