Un.e attaché.e de mission à l'archive en CDD

L’Opéra national de Lyon est une institution culturelle qui compte plus de 400 levers de rideau près de 220000 spectateurs par an. Avec 434 équivalents temps plein (dont 349 postes permanents) répartis sur quatre sites nous faisons aujourd’hui face à des enjeux archivistiques importants tant sur le pan structurel administratif que sur les enjeux artistiques qui nous animent. 

Nos enjeux sont doubles : des besoins « entreprise » (légaux et organisationnel) et des préoccupations patrimoniales. Nous sommes inscrits dans une démarche de traitement des archives en partenariat avec les services d’archives publiques. 

C’est dans ce cadre que nous envisageons d’accueillir au sein de l’Exploitation, service support transversal, une personne pour accompagner les services dans le traitement de leurs archives. 
Sous l’autorité du service informatique et en étroite collaboration avec les services administratifs, l’attaché.e conduit le projet de mise en route d’un serveur dédié aux Archives et à ce titre : 

•    Identifie les besoins et exigences en termes d’archivage légal et patrimonial, 
•    Définit les durées de conservations des informations et veille à la mise en œuvre du sort final, 
•    Etablit l’arborescence, le classement et le nommage des fichiers sur le serveur dans le respect des règles d’accès aux informations (confidentialité), 
•    Encadre les versements et les éliminations sur le serveur de fichiers 
•    Constitue les procédures de versement, de consultation et d’élimination, 
•    Veille sur les formats de fichiers assurant la pérennisation de l’information numérique, 
•    S’assure de la mise à disposition des informations en fonction de la communicabilité des archives, 
•    S’assure avec le service informatique de la sécurité du serveur, de la gestion des accès et des sauvegardes.  

Par ailleurs, dans le cadre de la mise en place d’une convention avec les Archives Municipales de Lyon, l’attaché.e accompagne l’Opéra de Lyon dans sa définition de sa politique d’archivage des documents administratifs et artistiques en fonction des exigences métiers et du cadre réglementaire régissant la conservation. 

L’Attaché.e met en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation et notamment :

•    Participe à la réalisation de diagnostics d’archives, tri et classement des archives selon la réglementation.
•    Encadre l’évaluation et le traitement des archives tous supports : papier, numérique, audiovisuel, iconographique (classement, identification, localisation, procédures d’élimination, instruments de recherches) en relation avec les services producteurs (suivi des versements) et en concertation avec les institutions patrimoniales.
•    Accompagne le tri des documents, pour déterminer l’élimination ou la conservation des archives, évalue les besoins et choisir le conditionnement approprié, organise la mise en cohérence des accès aux documents.
•    Organise le dépôt des archives : transmet les bordereaux d’élimination pour accord aux Archives municipales et communique le répertoire numérique des archives ou toute pièce utile. 
•    Rédige les documents procéduraux et accompagne la rédaction de la Politique d’archivage. 

Enfin , l’attaché.e participe aux différents projets documentaires et archivistiques affin d’apporter des conseils experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds, notamment pour :

•    Le suivi des enjeux dématérialisation (au niveau des services administratifs). 
•    La mise en place des solutions techniques pour les flux documentaires/flux d’archivages internes (métiers) et accès (services communication / production / technique). 
•    Les enjeux de valorisation de documents (archivage patrimonial de documents liés au production, médiathèque web, valorisation sur des nouveaux outils…).
•    La sensibilisation du Personnel à l’utilisation de ces outils et à la gestion courante des archives.

Profil :
•    Formation d’archiviste indispensable.
•    Expérience similaire souhaitée.
•    Intérêt pour le secteur culturel et notamment pour le spectacle vivant.
•    Rigueur et méthode
•    Capacité d’analyse et de synthèse
•    Autonomie.

Conditions d’exercice :
Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de de 9 mois.
Déplacements possibles entre les différents sites de l’Opéra de Lyon. 

Poste à pourvoir dès que possible.
Poste à temps complet.
Adresser lettre de motivation et CV au plus tard le 4 avril 2021 à Opéra National de Lyon, Madame Valérie Mironneau 

 

1 seul fichier.
Limité à 10 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx, odt.
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