Un.e acheteur.se public

L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon. 

Il dispose d’un budget d’environ 38 M€ et d’un effectif permanent d’environ 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s’ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d’intermittents. Il comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet et une maîtrise…

PROFIL DE POSTE
Sous l’autorité du directeur de l’exploitation et en étroite collaboration avec les services administratifs et financiers, le/la salarié.e en sa qualité d’acheteur.se public contribue à l’efficacité organisationnelle, méthodologique et juridique des achats de l’opéra de Lyon. Il/elle participe ainsi à l’amélioration continue des process achat et accompagne les services opérationnels dans leurs mises en œuvre, notamment dans l’analyse et l’évaluation de leurs besoins.

Plus particulièrement, Il/elle intervient tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels, et suivi juridique et financier.

Les missions de l’acheteur.se, sans que cette liste soit considérée comme limitative, consistent à :

Mettre en place la politique achats
•    Participer à la définition et au déploiement de la politique achat dans le respect de la commande publique tout en intégrant les contraintes techniques et artistiques du spectacle vivant
•    Elaborer les procédures relatives à la politique achat

Accompagner les services dans l’élaboration, la définition de leurs besoins et l’exécution du marché
•    Sensibiliser les directions opérationnelles aux enjeux de la commande publique et les accompagner en les formant à la conduite des procédures
•    Améliorer le sourcing fournisseurs, inciter et développer la mise en concurrence dans tous les secteurs de l’opéra national de Lyon
•    Assister la direction porteuse du marché dans la gestion administrative et juridique des dossiers tout au long de la passation et de l’exécution contractuelle du marché
•    Formaliser avec les opérationnels, une fiche préparatoire à la négociation (points à négocier, techniques utilisées, gains recherchés…)

Mettre en œuvre les procédures d’achat public
•    Elaborer le calendrier annuel des procédures pour l’ensemble des besoins de l’opéra
•    S’assurer de la conformité des trames utilisées (formulaire, courriers, DCE…)
•    Optimiser la rédaction des cahiers des charges en utilisant des techniques de négociation efficaces
•    Proposer le mode de passation de marché adapté aux besoins du projet porté (montages contractuels), et proposer les critères d’évaluation des candidats
•    S’assurer du respect de la politique sociale et environnementale de l’opéra de Lyon
•    Gérer la procédure des marchés publics depuis le recensement des besoins jusqu’à la notification, en liaison régulière avec les directions en charge des projets

Gérer la négociation et la performance
•    Identifier et planifier les phases de négociation en étroite concertation avec les prescripteurs techniques
•    Organiser et animer les séances de négociation
•    Rédiger les procès-verbaux de négociation
•    Contrôler les rapports d’analyse présentés en commission d’appels d’offres
•    Participer à la rédaction d’avenants
•    Mettre en place des indicateurs de performance pour les fournisseurs et les marchés en cours
•    Intervenir dans la gestion des contentieux (passation et exécution), en cas de besoin

Formation
De formation Bac +4 à 5, en achat public ou en droit de la commande publique, vous justifiez d’une première expérience de 4 années environ.

Compétences et qualités
Vous maîtrisez la réglementation relative à la commande publique
Vous aimez travailler en équipe et êtes pédagogue. Réceptif.ve et réactif.ve aux contraintes opérationnelles, vous faites preuve d’adaptabilité
Vous savez réaliser une grille d’analyse des risques permettant d’accompagner une décision éclairée de manière synthétique. Vous êtes force de proposition dans la conduite du changement.
Votre aisance rédactionnelle et orale, ainsi que votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front sont reconnues
Une expérience dans le domaine du spectacle vivant serait appréciée

Conditions
Poste de cadre à temps complet en CDI ouvert à compter du mois de juin 2021

Adresser lettre de motivation, CV et prétentions au plus tard le 11 avril 2021 à Opéra National de Lyon, Madame Valérie Mironneau

1 seul fichier.
Limité à 10 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx, odt.
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