Un(e) responsable de l'Atelier de costumes et habillement, adjointe à la direction technique (F/H)

Profil de poste

L’Opéra national de Lyon, deuxième théâtre lyrique et chorégraphique français, est un Opéra reconnu à l’échelle internationale pour son exigence artistique et son ouverture. Il propose chaque saison environ 400 événements artistiques et culturels à Lyon et en tournée, dont environ 80 représentations d’opéra, 70 représentations chorégraphiques et une dizaine de concerts symphoniques. Acteur citoyen, il veille à s’adresser à tous les
publics et mène de nombreuses actions pour réaliser cet objectif. Il dispose d’une grande salle de 1100 places et d’un amphithéâtre de 200 places qui développe une programmation ouverte aux différentes esthétiques.

Association loi de 1901, l’Opéra national de Lyon dispose d’un budget d’environ 38 M€, et d’un effectif permanent d’environ 430 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), comprenant en moyenne annuelle une centaine d’intermittents. Il comprend notamment un orchestre, un choeur, une compagnie de ballet ainsi qu’une maîtrise. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon. Ses activités sont régies par une convention pluriannuelle d’Opéra national.

L’atelier de costumes et habillement assure chaque année en moyenne 20 productions par an (opéra et ballet). Il est constitué d’une équipe de 22 personnes et il accueille des intermittents (es) du spectacle selon les besoins de productions (métiers de la couture et de l’habillement, chargés de production). Il bénéficie d’un atelier distinct, à proximité du grand théâtre et de sites distants dédiés au stockage.

Dans ce cadre, l’Opéra national de Lyon recherche un/une responsable atelier costumes et habillement dont lesmissions principales sont les suivantes.

Missions principales

Sous l’autorité du directeur technique, il/elle pilote deux activités distinctes : l’atelier costumes et l’habillement, conduits respectivement par un/une premier/première d’atelier et un responsable habillement, auxquels il/elle délègue le management quotidien et de proximité. Il/elle coordonne le travail de l’atelier pour la création des costumes et contribue à en garantir la qualité artistique. Il/elle est garant(e) d’une articulation cohérente entre l’atelier costumes et l’habillement et est responsable du stock de costumes.

Cette mission se décline notamment selon les thèmes suivants :

Production
Il/elle élabore une stratégie pour chaque production qu’il/elle fait valider par le directeur technique. A ce titre, il/elle est en relation avec les costumiers dont il/elle traduit les intentions en termes de contenu et de modalités de réalisation (coûts, délais, performance) dans un cahier des charges. Il/elle coordonne l’échantillonnage et élabore les dossiers techniques de production. Il/elle assure la planification et la coordination des différentes étapes de création/fabrication (à l’atelier ou via des sous-traitants), suivant la programmation de la saison. Il/elle a la responsabilité de planifier les productions futures et de s’assurer des réalisations attendues au quotidien. A cet effet, il/elle prend des décisions opérationnelles dans le respect du cadre budgétaire validé avec le directeur technique et a un rôle d’impulsion et d’arbitrage en cas de besoin. Il/elle veille à ce que le stock des costumes soit valorisé.

Budget
Il/elle doit dans la mesure du possible répondre aux attentes des créateurs en tenant compte des impératifs et des contraintes humaines, techniques et financières de l’Opéra. Il/elle est ainsi garant(e) des ressources financières de l’Opéra qui sont allouées pour la partie qu’il/elle encadre. A cet effet, il/elle établit les prévisions budgétaires des moyens matériels et humains des deux activités, selon les besoins de chaque production. Pour cela, Il/elle veille à ce que le planning et ses modifications soient compatibles avec la maîtrise des coûts salariaux, en lien avec le directeur technique et le responsable budgétaire, administratif et logistique. Il /elle procède à l’engagement de dépenses, dans le respect du cadre budgétaire validé avec le directeur technique. Il/elle propose les investissements nécessaires au maintien de l’atelier en état de fonctionnement optimum ainsi que les opérations de maintenance des équipements spécifiques.

Encadrement
Il/elle assure un rôle d’animation générale de l’équipe et d’encadrement auprès du personnel permanent et intermittent. Il/elle supervise la constitution de l’équipe de l’atelier de costumes et d’habillement, selon les besoins de chaque production. Il/elle assure le suivi administratif et budgétaire de l’équipe (contrats de travail, plannings, relevés d’heures, etc.), en lien avec les managers de proximité. Il/elle veille à ce que l’organisation du travail dans les deux activités soit en adéquation avec les besoins de la production. Il/elle veille à l’application et au respect des règlements.

Administratif
Il/elle assure la mise en oeuvre et le suivi administratif, budgétaire et logistique des commandes dont il/elle a la responsabilité (édition des bons de commande, suivi des factures, etc.). Il/elle coordonne le suivi et la mise à jour de l’inventaire des costumes. Il/elle met à jour les différentes bases de données (Theasoft, Sage, Dièse). Il/elle gère également les ressources matérielles (équipements, locaux, ..) et assure une fonction de veille technologique et de prospective.
Pour l’ensemble de ses missions, le/la responsable de l’atelier des costumes et de l’habillement élabore des outils de planification de l’activité destinés aux équipes et à la direction technique, ainsi que des outils de pilotage budgétaire. Enfin, il/elle assure la coordination logistique de l’activité du service : transport et stockage des costumes, gestion des différents sites de stockage, etc.
Dans la perspective d’un changement de lieu à moyen terme pour un des lieux de stockage et pour l’atelier des costumes, il /elle participe activement aux projets en lien avec les personnes référentes au sein de l’opéra (expression des besoins, suivi des différentes étapes, organisation du transfert etc…).

Compétences recherchées

- Compétences techniques dans les domaines propres du costume et de l’habillement
- Compétences artistiques et esthétiques
- Connaissance de l’histoire du costume
- Capacité à gérer des temporalités différentes : court, moyen et long terme
- Capacité à anticiper
- Capacité à planifier
- Rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités, sens de l’organisation
- Capacité à analyser et à proposer des solutions et orientations techniques
- Maîtrise de l’anglais

Qualités souhaitées

- Aptitudes relationnelles avérées
- Aptitude managériale et capacité à travailler en équipe
- Sens critique
- Capacité à conseiller et à fédérer

Profil souhaité

Vous justifiez d’au moins 8 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire et /ou d’un BAC + 4 ou 5 de type Ensatt avec une expérience significative, incluant notamment une dimension d’encadrement et de coordination.

Conditions de travail et prise de fonctions 

Poste à temps complet en CDI à pourvoir dès que possible.
Adresser lettre de motivation, CV avant le 5 février 2019

Un seul fichier.
Limité à 10 Mo.
Types autorisés : pdf doc docx odt.
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