Un(e) chargé(e) de projets Entreprises-Mécénat

Sous l'autorité de la Responsable du Service Entreprises-Mécénat, le.la chargé.e de projets Entreprises- Mécénat contribue à la mise en œuvre des activités et projets du Service Entreprises-Mécénat de l’Opéra de Lyon.

Activité événementielle
> Assurer la gestion logistique, administrative et contractuelle des soirées, événements, et location d’espaces,
> Coordonner l’action des services de l’Opéra concernés par ces événements,
> Accueillir les entreprises clientes et les mécènes les jours et/ou les soirs de représentation, d’évènements ou de location d’espaces,
> Répondre aux demandes de soirées privées et de locations d’espaces (faisabilité, disponibilité, devis, repérages).

Administration
> Établir les contrats avec les entreprises, s’assurer des paiements, faire les demandes d’engagement et adresser les bons de commande aux prestataires,
> Mettre à jour les tableaux de suivi de demandes et réalisations d’événements.

Gestion de la base de données
> Mettre à jour, enrichir et qualifier les contacts de la base de données du service,
> Mettre à jour l’historique des événements Entreprises.

Présentation de Saison et Soirée de Gala
> Participer à la prospection et aux relances des entreprises sollicitées,
> Participer à la planification et à l’organisation de ces soirées,
> Formaliser les campagnes d’Emailing,
> Effectuer le suivi administratif et commercial nécessaire : suivi des inscriptions, prise de rendez-vous, relances, envoi de documentation, etc.

L’Opéra sur Grand Écran
> Contribuer à la mobilisation des mécènes pour promouvoir l’événement,
> Assurer le suivi des quotas de places sur les différents sites,
> Contribuer à la rédaction du bilan de l’événement.

Profil recherché
> Bac+3 avec 1re expérience significative en entreprise (communication, événementiel, marketing opérationnel)
> Rigueur
> Bon relationnel
> Aisance au téléphone
> Maîtrise du pack office
> Aisance dans l’utilisation des outils CRM/base de données

Conditions
> Poste à temps complet en CDD à pourvoir de mai à mi-juillet 2019
> Lieu : Opéra de Lyon, Place de la Comédie, 69001 Lyon
> Disponibilité ponctuelle soirs et weekend
> Rémunération : à convenir Adresser lettre de motivation, CV et prétentions avant le 30 avril 2019 à Opéra national de Lyon, Madame Valérie Mironneau, Place de la Comédie - 69001 Lyon

Un seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : txt rtf pdf doc docx odt ppt pptx odp xls xlsx ods.
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