Régisseur général technique du ballet (H/F)

Profil de poste

Sous l'autorité du directeur technique, le régisseur général technique du ballet est principalement chargé des productions chorégraphiques pour lesquelles il coordonne les prestations des services de la direction technique.

D'un point de vue technique, il gère les différentes phases d'élaboration de la production et en assure le suivi à partir de la présentation de la maquette. Il prend les décisions opérationnelles relatives aux productions dans le respect du cadre général (sécurité, budget, planning, etc.) validé avec le directeur technique, et assure la mise en œuvre et le suivi des moyens matériels, humains et financiers qui concourent à une production.

Il travaille en collaboration avec le délégué général du ballet, en concertation avec les différents services de l'Opéra et est l'interlocuteur privilégié des maîtres d'œuvres.

Missions

Phase de préparation des productions

  • Remet aux maîtres d'œuvres (scénographe, éclairagiste et costumier) des plans/coupes, le cahier des charges, les contraintes d'utilisation de la cage de scène et les fiches techniques des lieux de représentation des spectacles, y compris pour les tournées.
  • Rédige le cahier des charges technique de la production en fonction des informations fournies par les maîtres d'œuvres et conformément aux règles de sécurité.
  • Participe aux réunions techniques hebdomadaires, aux présentations de maquette et aux différentes réunions de travail nécessaires à la préparation des productions.
  • Assure l'interface entre les services techniques et les maîtres d'œuvres pour valider la faisabilité des demandes et fixer les modalités de réalisation.
  • Centralise les informations et coordonne les interventions des services de la direction technique (lumière, son, habillement, machinerie, etc.).
  • Supervise l'élaboration des implantations réalisées par le bureau d'étude ou, le cas échéant, réalise les implantations.
  • Priorise les livraisons des éléments de décors et des accessoires nécessaires pour les répétitions
  • Assure la planification technique des productions en tenant compte de l'activité lyrique, et établit le planning des services son/lumière/plateau, en lien avec le service production artistique.
  • Sur la base du cadre défini par le délégué général du ballet, participe à l'élaboration du planning de répétitions (à l'Opéra et en tournée), en lien avec les maîtres de ballet.
  • Organise les réunions de suivi de travail des maîtres d'œuvres avec les chefs des services techniques et l'équipe technique du ballet.

Répétitions et exploitation des productions

Exploitation technique

  • Constitue un dossier contenant les plans nécessaires au montage en salle de répétition et sur le plateau.
  • Veille au respect du carnet de montage (« notice d'exploitation des décors ») élaboré par les constructeurs, et en assure la mise à jour et la diffusion auprès des chefs de service.
  • Met en place les notices restrictives d'utilisation des éléments de décors, à destination des maîtres d'œuvre et des artistes.
  • Organise et anime les réunions techniques de production avec les maîtres d'œuvre. 
  • Participe à l'élaboration et à l'ajustement du planning technique général, en partenariat avec le service production et les chefs de services techniques pour insister sur les priorités et fixer les dates d'intervention en salle de répétition et sur le plateau.
  • D'une manière générale, veille au bon déroulement technique des productions, jusqu'à la dernière représentation et au démontage du spectacle, et en garantit la qualité technique.

Exploitation artistique

  • Assure la régie de scène lors des répétitions et des représentations (appels en loge, envoi des tops techniques et artistiques, etc.).

Budget

  • Etablit les prévisions budgétaires des moyens matériels et humains, selon les besoins de chaque production.
  • S'informe régulièrement de la situation financière des productions dont il a la charge et transmet les informations nécessaires à la personne chargée de la coordination budgétaire à la direction technique.
  • Veille au respect des budgets : s'assure que toute demande des maîtres d'œuvres et à ce que toute modification soit compatible avec le budget alloué à la production, et veille à ce que le planning et ses modifications soient compatibles avec la maîtrise des coûts salariaux.
  • Sollicite l'arbitrage du directeur technique sur les questions relatives au budget.
  • Participe au suivi des investissements techniques nécessaires aux productions chorégraphiques, en lien avec le chargé d'administration de la direction technique.
  • Supervise les demandes de devis auprès des fournisseurs, en lien avec les différents services techniques.

Encadrement de l'équipe technique du ballet

Assure un rôle d'encadrement auprès du personnel « permanent », contractuels et intermittent :

  • Assiste les chefs de service dans l'élaboration des besoins annuels en personnels intermittents et pour l'estimation du volume annuel des heures supplémentaires pour les productions du ballet.
  • Constitue et planifie l'équipe, selon les besoins de chaque production, et procède au recrutement du personnel supplémentaire.
  • Définit l'organisation de travail et veille à son bon déroulement.
  • Assure le suivi administratif de l'équipe (plannings, relevés d'heures, accidents de travail, etc.)
  • Participe aux démarches administratives liées à l'embauche du personnel supplémentaire (contrats de travail, etc.), en lien avec le chargé d'administration de la direction technique.
  • Veille au respect des règlements et des consignes de sécurité

Sécurité

  • Veille au strict respect des consignes de sécurité, notamment celles contenues dans le carnet de montage, par les techniciens et les intervenants artistiques.
  • Sollicite, en tant que de besoin, l'arbitrage du directeur technique sur les questions relatives à la sécurité

Tournée

Organise les tournées du point de vue technique, et pour cela :

  • Coordonne la rédaction et l'envoi les fiches techniques des productions aux théâtres d'accueil.
  • Implante les productions sur les plateaux des théâtres d'accueil.
  • Est responsable du transport du matériel en tournée (consultations prestataires de transport et organisation des trajets, gestion des formalités douanières, carnet ATA, respect des normes internationales d'hygiène et sécurité telles que fumigation, ignifugation).
  • Rédige le planning général de la production en tenant compte des effectifs sur place et du règlement des techniciens 

Archives

  • Rédige et centralise les informations des dossiers de production pour l'archivage

Compétences

  • Maîtrise de la gestion et conduite de projets.
  • Maîtrise du pack office.
  • Maîtrise d'AUTOCAD Light.
  • Maîtrise de l'installation, des réglages et de la conduite des éclairages scénographiques.
  • Maîtrise de base des équipements audiovisuels.
  • Maîtrise de l'outil cage de scène et de ses termes techniques.
  • Maîtrise de l'anglais

Qualités requises

  • Aptitude au management d'équipes
  • Autonomie et organisation
  • Sens de l'anticipation et de l'adaptation
  • Fermeté et maîtrise de soi
  • Diplomatie et capacité d'écoute
  • Sens de l'adaptation

Profil souhaité

Expérience équivalente dans une institution culturelle ou un lieu artistique.

Contraintes particulières : travail fréquent en soirée, les week-ends, nuits et jours fériés. Nombreuses
tournées en France et à l'étranger.

Prise de fonctions

Poste à temps complet en CDI à pourvoir si possible au plus tard le 4 juin 2018.

Adresser lettre de motivation, CV et prétentions salariales à l'attention de Valérie Mironneau avant le 30 mars 2018.

Un seul fichier.
Limité à 10 Mo.
Types autorisés : pdf doc docx odt.
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