Adjoint.e à la directrice des ressources humaines et du dialogue social

L’Opéra national de Lyon constitue un pôle d’excellence, de création, de production et de formation dans les domaines lyrique, chorégraphique et musical. Il se situe parmi les grandes maisons d’opéra en France et en Europe et bénéficie depuis janvier 1996 du label d’Opéra national. Il est subventionné par la ville de Lyon, le ministère de la Culture, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Métropole de Lyon. 
Il dispose d’un budget d’environ 38 M€ et d’un effectif permanent d’environ 350 personnes (personnels association et personnels mis à disposition par la Ville de Lyon), auquel s’ajoute, en moyenne annuelle, une centaine d’intermittents. Il comprend notamment un orchestre, un chœur, un ballet et une maîtrise…

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et du dialogue social, le.la salarié.e, en sa qualité d’adjoint.e à la directrice des ressources humaines est notamment chargé.e, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :
Il.elle contribue au développement des ressources humaines en assurant la gestion de divers projets RH dans le cadre de la politique définie par la DRH et l’actualité sociale et légale. Il. elle participe à la réflexion, à l’élaboration et à la mise en œuvre de ces projets et veille à inscrire les actions qu’il.elle coordonne dans la politique RH définie par la direction de l’Opéra.

DEVELOPPEMENT RH

▪    Participe aux réflexions du service pour le développement des pratiques et outils RH (Dématérialisation, digitalisation et optimisation des procédures)
▪    Participe à l’élaboration des projets RH (définition de la méthodologie et du calendrier de déploiement, conception des outils) et en assure la mise en place et le suivi : 
▪    Conseille et accompagne les responsables de service et les salarié.es dans la mise en œuvre de ces projets/outils
▪    Procède à l’évaluation des dispositifs et des outils de développement RH, et fait des propositions à la DRH pour les faire évoluer
▪    D’un point de vue RH, contribue aux projets transversaux de l’Opéra, et assure le suivi opérationnel et administratif qui en découle
▪    Participe à la veille en matière de législation sociale et de pratiques RH

POLITIQUE EMPLOI/RECRUTEMENT

De façon générale, en lien avec la DRH, il.elle est l’interlocuteur.rice du service en matière de recrutement (à l’exception des postes de responsable de service et cadres dirigeants) :

▪    Participe à la définition des besoins avec la DRH et les responsables de service dans le respect de la stratégie générale et du cadre budgétaire
▪    Est force de proposition dans les méthodes de sourcing et les canaux de diffusion pertinents en fonction de la typologique du poste et assure la rédaction et la publication des offres d’emploi et des fiches de poste
▪    Gère la réception et le tri des candidatures reçues (boite e-mail ou ATS ?)
▪    Elabore, si besoin et en fonction des postes, la grille d’aide à la décision en accord avec le profil de poste et conduit les entretiens avec le responsable de service pour les postes identifiés dans le périmètre d’autonomie
▪    Est l’interlocuteur.rice des prestataires externes (Pole Emploi Spectacle…)
▪    Coordonne la campagne de recrutement des alternant.es dans le respect du cadre financier et social préalablement défini (besoins, partenariat écoles, etc.)
▪    Constitue et entretient un vivier de candidat.es même en dehors des périodes de recrutement actif pour certains postes (exemple : postes en tension, etc.)  
▪    Garantit le respect de la politique de recrutement de l’Opéra en matière d’égalité professionnelle (respect des procédures internes par l’ensemble des chefs de service, suivi des indicateurs statistiques en matière de recrutement, etc.)
▪    Assure l’établissement des contrats de travail et avenants pour le personnel permanent Association et les CDD longue durée et leur déclinaison administrative
▪    Coordonne le parcours d’intégration des nouveaux arrivants (outils et actions à mettre en œuvre)
▪    Participe à la conception et à la mise à jour des supports d’intégration
▪    Participe a à l’amélioration continue et à l’harmonisation des process de recrutement (Marque employeur, expérience candidats, etc.) 

DIALOGUE SOCIAL

En lien avec la DRH :

▪    Assure l’exploitation de base de données RH et l’évolution des indicateurs sociaux pour réaliser des études qualitatives ou quantitatives pertinentes (Index H/F, Reporting RH, etc.)
▪    Peut préparer des documents/présentations en amont des instances (CSE /NAO) en fonction des besoins de la DRH
▪    Peut participer à certaines commissions en fonction de l’actualité sociale 
▪    Peut être amené.e à apporter son appui dans la gestion des relations sociales (recherche d’informations, veille juridique, rédaction de procédures, rédaction d’accords etc.) 
Assure le suivi de la campagne des entretiens annuels et l’accompagnement des responsables de service
▪    Participe à l’amélioration continue et la modernisation des supports de synthèse de données sociales (Bilan social, etc.)
▪    Assure en lien avec la DRH et le contrôle de gestion, la cohérence de la politique de rémunération, le suivi de la masse salariale et le positionnement des rémunérations 
▪    Gère les élections professionnelles

D’une manière générale, il.elle peut être amené.e à participer à l’étude de tout dossier relatif aux ressources humaines.

Compétences/connaissances recherchées :
▪    Capacités rédactionnelles et de communication
▪    Des connaissances en droit social sont attendues
▪    Très bonne maîtrise des outils informatiques 

Qualités requises

  • Rigueur
  • Créativité et curiosité d'esprit
  • Sens de l'écoute
  • Solides capacités d'analyse 
  • Excellent relationnel
  • Gout pour le travail en équipe

Profil souhaité
Vous possédez une expérience significative idéalement acquise dans un poste généraliste au sein d'un service RH et avez développé une double compétence à la fois en droit social et en gestion des ressources humaines

Prise de fonctions
Poste à temps complet en CDI à pourvoir dès que possible

Adresser lettre de motivation, CV et prétentions avant le 20 octobre 2021 à
Opéra national de Lyon, Madame Valérie Mironneau, Place de la Comédie - 69001 Lyon 
 

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Limité à 10 Mo.
Types autorisés : pdf, doc, docx, odt.
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